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2023-2024年88038威尼斯大型活动承办协议服务商 招标公告

发布者:苏利发布时间:2023-05-10浏览次数:1148

一、项目名称2023-2024年88038威尼斯大型活动承办协议服务商

二、项目编号F20230012

三、采购人:88038威尼斯88038威尼斯

        地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003

        邮编:215021                传真:0512-67165076

        联系人:苏老师             电话:0512-67169460

        电子邮箱:suli@suda.edu.cn

        具体联系人:李老师     电话:0512-65238805

        电子邮箱:liyu2022@suda.edu.cn

四、采购内容及要求

(一)项目概况

1.本项目共分两个标段,第一标段:一般大型活动承办协议服务商;第二标段:大型学生活动承办协议服务商。

每个标段协议服务商数量:不超过3家。

2.服务内容:为学校各级各类大型活动提供项目策划、创意设计、物料制作、搭建布置、现场执行及相关配套服务。

3.服务期限:自合同签订起至20241231日。

(二)具体要求

1.一般大型活动

1学校提供相应活动素材,由服务商根据学校要求提供活动整体方案策划、设计及执行,包括文艺创作、节目编排、演出、舞美设计与制作、音响、灯光、会场布置、舞台搭建、服装、道具、化妆、视频制作、后勤保障、分会场布置拍摄等。

2)服务商完成活动所需物料制作,包括标示牌、道旗、美陈、喷绘、条幅、横幅等。

3)根据学校要求,安排服务团队驻扎活动现场,团队人员分工明确,包括策划、编导、摄影、摄像、记者、灯光、音响等专业指导人员,以及服装、化妆、司机等后勤保障人员。

4)活动现场配备航拍机位、摇臂、固定机位、移动机位等,对大型活动所有流程进行拍摄,并同步切换到现场直播大屏幕,确保现场直播及最终呈现效果最佳。

5)在重要领导及嘉宾介绍环节,必须完整拍摄到每一位被介绍人,并同步切换到现场直播大屏幕。在介绍其他参会人员时,原则上也要达到上述要求。

6)直播全程所有机位及导播必须全身心投入,能够根据现场情况全面做好现场亮点发掘、拍摄及切换播出工作,做到全景、中景、近景拍摄与个人特写的有机结合,以及与多角度拍摄的有机结合。

7)现场应配备至少2路音频,其中1路音频为领导讲话席专用。后期制作的重要领导讲话视频,在呈现重要领导讲话时,必须使用讲话席上的专用音频。

8)活动开始前一日进行彩排。服务商应按正式活动要求完成场地搭建、相关设备的安装、调试等准备工作。如服务商交付的场地未能达到学校要求,须及时完善,直至符合要求。

9)彩排当天,服务本项目所有成员必须到活动举办地点,了解整体流程及各项细节,全面、细致地布置落实次日活动的相关工作。

10)活动结束后,根据学校要求提供活动视频、现场画面、后期剪辑、字幕相关材料等。一般情况下,大型活动结束次日上午10点前,需提交高质量重要领导讲话全程视频,以及5分钟左右的全流程精彩瞬间视频短片。在大型活动结束后2周内,提交全程视频长片及所有拍摄素材。如提交的视频未能达到学校要求,服务商应及时修改直至符合要求。

11舞台搭建人员须持有相关资质证书,舞台搭建完成后,提供舞台结构检测报告及电气消防检测报告

2.大型学生活动

1)学校向服务商提供活动背景、打卡美陈、流程图、标语展板等制作素材及框架,服务商根据学校具体要求进行设计与制作。

2)大型学生活动常用物料清单详见附件1(学校可根据实际需要进行调整),服务商于正式活动开展前提前一周完成各类物料样品的设计与制作。所有样品须经学校审核同意后,方可批量制作,否则学校有权拒绝验收和使用。

3)服务商提供完成相关场地布置所需的人员及设备,场地搭建工作须在大型学生活动2天内完成。

4)所有物料制作、摆放、场景布置均需在大型学生活动前一天1800前完成。学校将对现场布置情况进行验收,未达到学校要求的,需根据学校要求及时整改。

(三)其他要求

1.项目最终实施方案须于活动开始前3个工作日确定(方案对接联系人李老师,联系电话0512-65238805),最终实施方案经学校审批后方可执行。

2.服务商须安排专门联络人、建立专门工作组为学校提供服务。联络人接到学校通知后,须立即响应,并保证3个工作日内根据学校要求提供相应服务。

3.学校可根据具体活动的情况从协议服务商中自行选取实施单位。对于单次活动预算金额在20万元及以上的项目,由学校邀请入围协议服务商进行磋商,确定最终实施单位。协议服务商在收到学校采购文件后,必须在规定时间内响应;累积两次未及时响应的,学校有权取消其协议服务资格。

4.学校对协议服务商的响应速度、服务情况进行不定期考核,并于每年年底对协议服务商进行年度考核,考核不合格的,学校有权取消其协议服务资格,并将其列为不受欢迎的服务商。

5.服务商在活动开始前应做好活动场地的协调、大型活动手续报备工作,做到文明施工、安全施工。活动结束后,做好相关活动场地的清理工作。

6.项目实施过程中,服务商对服务人员人身安全负全责,因服务商工作失职造成安全事故、人身伤害或给学校造成损失的,均由服务商承担相关经济和法律责任。

7.本项目因国家政策、方针等不可抗力因素调整而造成的暂停、延期或取消的,服务商应无条件服从,并自行承担由此带来的所有风险和损失,投标文件中提供承诺书。

(四)报价及付款

1.本项目报价由各类大型活动常用物料制作、设备租赁、人工费等常规性支出项构成,报价包括设计费、设备租赁费、物料制作及购买费、运输费、人工费、税费等。

第一标段报价清单详见附件2

第二标段报价清单详见附件3

2.本项目报价仅作为价格分计算依据,实际结算费用以单次活动最终成交金额为准。

3.付款方式:单次活动顺利完成后30个工作日内,支付全部合同价款。

五、投标单位资质要求

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)有依法缴纳税收的良好记录;

(四)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;

(五)具有履行合同所必需的专业技术能力和相关能力;

(六)本项目不接受联合体投标,不得转包或分包。

六、评标标准

本项目采用综合评分法,满分为100分,具体评分标准如下:

(一)价格分(10分)

1.评分基准价:满足本公告要求且价格最低的报价为评分基准价,评分基准价为满分10分。

2.其他投标单位的价格分按照下列公式计算:价格分=(评分基准价/报价)×10分。

(二)服务方案及承诺(35分)

1.服务方案(10分): 根据投标单位提供的活动策划与执行方案(2分)、活动主视觉设计方案(2分)、活动物料设计方案(2分)、场地布置方案(2分)、质量控制措施(2分)等内容进行综合评定。

2.服务承诺(5分):投标单位承诺完全响应本公告所有要求的,得5分,不满足的每项扣0.5分(提供承诺函)。

3.主要服务人员情况(10分)

1)团队人员配备(5分):根据投标单位拟投入本项目的人员数量、学历结构、分工情况及从业经验等进行综合评定;

2)项目负责人(5分):根据2020年以来,项目负责人在本单位承接的类似大型活动案例情况进行评定,每提供1份得1分,最高得5分(须提供合同复印件,否则不得分。合同中不能体现项目负责人姓名的,须提供其他证明材料或由合同甲方盖章出具证明)。

注:上述人员需提供以下证明材料,否则不得分:

  ①投标单位近三个月内为相关人员缴纳社保的证明(连续3个月);

  ②相关人员学历证明、资质证明、从业年限证明等。

4.应急方案(5分):根据投标单位提供的应急方案(如遇恶劣天气、突发事件处理机制与预案等)进行综合评定。

5.安全保证措施(5分)。主要考察投标单位针对场地搭建及物料拆卸过程提供的安全防护方案。

(三)服务业绩及服务评价(25分)

1.服务业绩(20分)

1)根据近三年(2020年以来,下同)投标单位提供的同类项目服务业绩情况进行评定,每份有效业绩得2分,最高得14分(以合同复印件为准,同一用户单位业绩不重复计分)。

2)根据近三年来投标单位从事大型会议、表演活动或其他与本项目相关活动的效果、影响力等进行综合评定(6分,须提供相关报导、活动现场照片等证明材料)。

2.服务评价(5分):根据投标单位提供的近三年同类项目服务反馈情况进行评定,每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得1分,最高得5分(同一单位服务评价不重复计分)。

(四)综合实力(20分)

1.根据投标单位提供的政府部门颁发的荣誉证书、获奖证明等情况综合评定,每提供一份得2分,最高得10分;

2.根据投标单位提供的自有设备情况综合评定(需提供设备购置发票复印件或合同复印件,以及现场照片等证明材料)(10分)。

(五)其它(10分)

1.合理化建议:投标单位提供对提升学校大型活动的呈现水准有实质性帮助的建议(包含创意方案、亮点设计等)。所提出的建设性建议合理、可行的,且贴合学校实际的,每条得1分,最高6分。

2.其它优惠措施(4分):根据投标单位在投标文件中明确的在本公告要求范围以外、评标委员会认可的其他优惠措施综合评定。

七、投标文件的组成

投标文件一般由下列材料组成(部分格式详见附件45,所有材料须加盖投标单位公章并按序装订成册):

(一)投标文件一

1.投标函(原件)。

2.投标报价表(原件)。

(二)投标文件二

1.目录(投标资料与页码对照表,原件)。

2.投标基本情况(原件)。

3.公司简介(包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等)。

4.资格证明材料

1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。

2)法定代表人授权书(原件)。

3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等)(复印件)。

4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及投标单位为其缴纳社保的证明。

5)近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函(原件)。

5.服务方案及承诺。

6.服务业绩及服务评价。

7.资格证书及获奖情况。

8.自有设备情况。

9.合理化建议。

10.投标单位认为应该提供的其他材料。

特别说明:

1.“投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封,并加盖投标单位公章。

2.“投标文件一”,正本一份;“投标文件二”,正本一份,副本五份。如副本与正本有出入,以正本为准。

八、招标文件价格人民币800元(相关缴纳事宜详见附件6,售后不退。

九、报名:各投标单位在投标前,须认真阅读本招标公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在20235231200前将投标确认函(格式见附件7发送邮件至suli@suda.edu.cn

十、递交投标文件相关事宜

(一)邮寄方式(建议优先采用)

1.时间:2023530900前寄达;

2.收件人信息:

   收件人:招标中心苏利(可请门卫代收)

   联系方式:18021341945

   收件地址:江苏省苏州市东环路50号苏大东校区凌云楼1003

(二)现场递交方式

1.递交时间:2023530830900

2.递交地点:江苏省苏州市东环路50号88038威尼斯东校区东大门

十一、递交投标文件截止时间2023530900

十二、开标时间:2023530900

公告附件.rar